Hacks de Productividad

Jun 18, 2021 | 0 Comentarios

Trabaja de manera inteligente y no arduamente

Ser productiva y trabajar de manera eficiente es algo que a mí me ha costado mucho poner en práctica, soy una persona muy distraída, solía saltar de una tarea a otra y  muchas veces me encontraba haciendo varias cosas a la vez pero no era eficiente con ninguna, parecía un gato persiguiendo una luz que se mueve.

No tengo muchas horas para trabajar en la semana, priorizar tareas y ser productiva es una prioridad en mi vida. Le he dedicado mucho tiempo a investigar y a intentar mezclando diferentes técnicas que me ayuden a poder concentrarme, hacer el trabajo creativo y enfocarme en las tareas que mueven la aguja.

Para poder lograr lo que me propongo tanto en mi vida personal como laboral, tengo que ser muy organizada y aprovechar al máximo mi tiempo.

Les comparto lo que más me ha ayudado, cada una tiene que buscar la mezcla de estrategias que te hagan llegar a ese punto justo, donde logras trabajar de manera muy eficiente, hacer foco y ser productiva.

Lo primero y muy importante, ¡EVITA EL MULTITASKING! Léelo las veces que sea necesario, tatúatelo en la frente.

Mi definición de multitasking: Práctica infame. No sirve para nada, terminas agotada física y mentalmente, y nunca terminas de hacer nada en concreto. Sumado a esto es fundamental que aprendas a decir NO, cuando le dices NO a algo o a alguien, le estás diciendo SI a tu meta y a ti misma. No te recargues, te hace mal, punto.

Apaga tus notificaciones, créeme que puedes sobrevivir sin ellas. En lugar de escuchar notificaciones, ponte música para leer, o una música de fondo que te ayude a concentrarte.

Usa la famosa Técnica Pomodoro, creada por Francesco Cirillo. Se trata de hacer intervalos de trabajo y receso utilizando un timer, la técnica original sugiere hacer 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso, yo hago 45 minutos de trabajo por 15 minutos de descanso, pongo el timer para ambos intervalos y los respeto a rajatabla. En los momentos que trabajo, no hago otra cosa que no sea enfocarme en la tarea que estoy haciendo, no hay notificaciones, notas de voz, mensajes de Whatsapp, emails ni llamadas en el medio (la única llamada que atiendo es del colegio de mis hijos), y en los momentos de descanso me paro de la silla, me estiro un poco, reviso mis mensajes o me preparo un snack. Yo suelo hacer esto por intervalos de 3 o 4 horas, en ese tiempo hago el trabajo de CEO de mi negocio, pongo el foco en trabajar sobre las cosas que van a hacer crecer mi negocio, como creación de contenidos, estrategias de marketing, desarrollo de producto, etc.

Utiliza las primeras horas de la mañana para hacer tu trabajo más creativo, de desarrollo y crecimiento de tu negocio, es el momento que tu mente está más descansada y mejor dispuesta para realizar este tipo de trabajo. No comiences tu día revisando mails, mirando las redes sociales, abriendo 25 grupos de whatsapp o leyendo noticias, nada de esto hará que alcances tus metas ni que tu negocio crezca, peor aun te van a cargar negativamente, ese tipo de tareas o distractores los puedes dejar para más tarde en el día.

Elegir no más de 3 metas en el mes, dividir cada una en pequeñas tareas e ir trabajando en grupos de 3 tareas por día (depende de la complejidad de las metas y las tareas, no te sobrecargues) Utiliza una agenda en la que escribas las tareas de ese día, comienza a trabajar con la primera (con el timer), y hasta que no termines esa tarea, no pasas a la siguiente, si alguna tarea te tomó más tiempo del esperado, entonces la que no hayas podido realizar ese día, pasa al día siguiente. De esta manera, arrancas todos los días, sabiendo exactamente qué debes hacer, no te pierdes en una lista de tareas interminable o divagando entre varias cosas a la vez.

Usa un calendario y bloquea tu tiempo de trabajo y todas las actividades de tu día. Yo uso Google Calendar, usar un calendario te va a cambiar muchísimo la manera como manejas tus días y tu organización. Para mí fue un antes y un después, nunca pensé que me podía impactar de manera tan positiva, lo recomiendo ampliamente. Yo anoto todo (entrenar, meditar, mi bloque de 3 o 4 horas de trabajo, almuerzo, buscar a mis hijos en el cole, jugar y merendar con ellos, bañarlos, hacer la cena y dormir).

Si tengo alguna actividad especial que no se repite todas las semanas como una clase, un webinar, un turno, un evento o lo que sea,  se suma a mis actividades del día. Usar calendarios te hace mucho más productiva y además le das lugar a tus prioridades,  a las cosas que son importantes para ti.

Espero que te sirvan estos hacks, si me quieres contar cuales usas o si nunca pusiste en práctica ninguno pero estás en la búsqueda de ser más productiva y eficiente, déjame saber como te puedo servir.

«Si realmente quieres hacer algo, encontrarás una manera, si no, encontrarás una excusa»

-Tim Rohn-

Hasta el próximo artículo,

Andrea.-

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